
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

For your consideration in regards to the upcoming 2025 Annual General Meeting for The RPG Review Cooperative, Inc. on Sunday 2<sup>nd</sup> February 2025.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Minutes of the Annual General Meeting for The RPG Review Cooperative, Inc. </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

===============================================================</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Held on Saturday 24th February 2024 at The Rose Hotel, 406 Napier St, Fitzroy. </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Meeting opened at 1210.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Present were:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Andrew Pam, joined remotely</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Adrian Smith, joined remotely</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Jay Patterson, joined remotely</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Andrew Daborn</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Charmaine Thomas Daborn</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Lev Lafayette</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Elizabeth Bowman</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Karl Brown</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Andrew MacPherson</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Tim Rice</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Rodney Brown</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Michael Coles</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Apologies received from:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Erica Hoehn</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Simon Stainsby</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Gavin Bowman</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The following motion was tabled:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

THAT the minutes of the annual general meeting of 28th January 2023 are a true and accurate report.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Proposed Andrew Daborn. Seconded Elizabeth Bowman.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Membership Fee</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

==============</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The following motion was tabled:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

THAT the membership fees remain as $10 for annual membership and $100 for life membership.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Proposed Lev Lafayette. Seconded Elizabeth Bowman.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Financial Statements of the Association</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

================================</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The 2023 committee and financial reports were presented by Lev Lafayette.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The following motion was tabled:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

THAT the 2023 committee and financial reports be accepted by the meeting.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Proposed Lev Lafayette. Seconded Elizabeth Bowman.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Election of 2024 Committee Members.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

================================<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The following motion was tabled:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

THAT the RPG Review Cooperative committee have four ordinary member positions.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Proposed Lev Lafayette. Seconded Charmaine Thomas Daborn.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The last year's committee was dissolved. The following officers were elected unopposed:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

President, Lev Lafayette</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Vice President, Michael Cole</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Secretary, Andrew Daborn</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Treasurer, Tim Rice</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Ordinary, Elizabeth Bowman</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Ordinary, Karl Brown</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Ordinary, Andrew Macphereson</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Ordinary, Adrian Smith</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Artificial Intelligence created material for TTRPGs</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

========================================<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Karl spoke to the ethical and economic arguments for and against AI use in the tabletop games industry introducing a discussion on this topic.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The following motion was tabled:</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

THAT all AI created or assisted content used in RPG Review publications will be fully credited, including the model of AI used, in that publication.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Proposed Karl Brown. Seconded, Elizabeth Bowman.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

An open forum discussion was held on the nature and future of the RPG Review cooperative library.</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="direction: ltr; text-align: left; line-height: 100%; margin-top: 1em; margin-bottom: 0cm; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

There being no further business the meeting concluded at 1240. </div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

</body>

</html>